Todo lo que tienes que saber sobre un ORGANIGRAMA en este 2021
Sin importar el tamaño de la empresa el organigrama es crucial para que todas las áreas sepan cómo se encuentra estructurado su departamento, no obstante los organigramas no será igual en todas y cada una de las compañías debido a lo grande o pequeña que sea. Es por eso que en elGerente.TOP queremos que aprendas junto a nosotros lo que es, y cómo esto te puede ayudar a tener visión sobre toda una organización de un solo vistazo.
¿Qué es un Organigrama?
Se llama organigrama o bien esquema de estructura a la representación gráfica de la organización de cualquier entidad o bien conjunto de individuos acogidos a una misma disciplina. Generalmente en los organigramas se acostumbra a representar los puestos de trabajo de personas plasmando los nombres de ellas y la posición que se encuentran dentro de la compañía.
El organigrama es representación gráfica de la organización de cualquier entidad o bien conjunto de individuos acogidos a una misma disciplina.
El organigrama es una guía o bien un plano de la organización donde podremos visualizar todo el personal y tienen que estar apegado a la realidad de cómo se encuentra cada una de las posiciones de la organización
Tipos de Organigramas
Por su naturaleza
- Microadministrativos: Este tipo de organigrama se utiliza cuando queremos representar únicamente el organigrama de una sola organización.
- Macroadministrativos: Este tipo de organigrama se utiliza cuando queremos representar las diferentes unidades de negocio que tiene toda la organización.
- Mesoadministrativo. Este organigrama es utilizado para poder representar todas las empresas de una organización.
Por lo regular siempre se suele usar el tipo de organigrama Microadministrativos, debido a que lo podemos representar de manera rápida en un Power Point, y esto se puede replicar para cada una de las unidades que tenga la empresa.
Por su representación gráfica y visual
- Vertical: Nos muestra de manera visual un orden jerárquico en forma de pirámide, en dirección de arriba hacia abajo. También podemos encontrar unos tipos de organigramas donde el de mayor jerarquía se encuentra en la parte de abajo y el resto de las personas se encuentra en dirección ascendente. Este suele representar que la persona que está hasta abajo soporta a todas las personas que están bajo su responsabilidad.
- Horizontal: Nos muestra las jerarquías pero en un sentido de izquierda a derecha
- Mixto: Se pueden utilizar tanto el vertical como el horizontal, solo es cuestion de darle un orden y que pueda ser entendible.
- Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde se encuentran las autoridades en niveles decrecientes.En algunos organigramas la máxima autoridad está en el exterior, este suele usarse en equipos de trabajos amplios
El que se suele usar con una mayor frecuencia en las organizaciones es el organigrama de tipo vertical y suele representar cada una de las unidades de negocio en una diapositiva, y el resto de las unidades del negocio se representan en otras diapositivas. También suele usarse este tipo de organigrama de manera macro, donde solo se ponen los puestos más importantes para no representar a toda la organización.
Pasos para Crear un Organigrama
- Definir primeramente qué tipo de organigrama queremos y vamos a utilizar.
- Ya definido el tipo de organigrama que utilizaremos debemos de comenzar a definir el tipo de mando jerárquico que tiene la organización que estamos mapeando, podemos iniciar desde presidencia o los dueños del negocio.
- Identificar todas las áreas que están en nuestra organización y poder separarlas para tener de manera más clara cómo haremos el mapeo de todo el personal.
- Hacer el mapeo de área por área e irlos colocando en el organigrama que elegimos, esto puede ser de forma ascendente, descendente, de manera circular etc.
Ejemplos de Organigramas
Como ya hemos revisado existen diferentes tipos y ejemplos de organigrama de una empresa por lo que te mostraremos unos ejemplos para que puedas dar una idea de como comenzar y darte una idea de como puedes hacer uno propio.
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